Suomen Urheiluarkisto on päätearkisto, joka ottaa vastaan liikunnan ja urheilun alalla
vaikuttavien ja vaikuttaneiden järjestöjen ja henkilöiden vanhoja arkistoja.

Arkiston henkilökunta järjestää, luetteloi ja säilyttää vastaanotetun aineiston sekä palvelee arkiston käyttäjiä. 
Luovutettavat asiakirjaryhmät: erillinen luettelo.

Arkistoasiakirjat ovat tutkittavissa Urheiluarkiston ja -kirjaston yhteisissä asiakastiloissa.

Arkistoluovutus edellyttää yhteydenottoa Urheiluarkiston henkilökuntaan,
jonka kanssa sovitaan toimitustavasta, -ajasta ja muista toimista.

Aineisto kootaan ennen luovutusta ehjäksi kokonaisuudeksi kaikista säilytyspaikoista
(kodit, varastot, järjestötilat jne.), jonka jälkeen arkiston henkilökunta neuvoo aineiston saattamisesta luovutuskuntoon.
Tilitositteet ja valtaosa järjestöille saapuneista mainos- ja tarjouskirjeistä tulee hävittää.
Kaikki vuotta 1920 vanhempi aineisto säilytetään!

Urheiluarkisto edellyttää, keskus- ja piirijärjestöiltä sekä lajiliitoilta,
että Urheiluarkistoon luovutettava aineisto sijoitetaan umpinaisiin ja
happamattomiin arkistokoteloihin. Koteloja tilataan Kotelotyöstä, toimisto(at)kotelotyo.fi.
Käyttökelpoisimpia ovat A-4 kokoiset ja 10, 8 ja 6 cm:n levyiset kotelot.
Kotelojen päätyyn, 10 cm yläreunasta kirjoitetaan lyijykynällä järjestön nimi,
alareunasta 10 cm asiakirjaryhmän nimi (esim. pöytäkirjat, kirjeenvaihto) ja
kotelon alareunaan vuosiluvut. Aineisto järjestetään koteloon vanhimmasta uusimpaan.
Aineistosta poistetaan muovitaskut ja klemmarit.
Urheiluarkiston työntekijät tarkastavat ennen luovutusta, että aineisto on näin järjestetty. 

Asiakirjaluovutukseen liitetään järjestön tekemä päätös sekä
allekirjoitettu luovutussopimus kahtena kappaleena.
Sopimuksesta käy ilmi luovutuspäiväys, mahdolliset salaisuusrajoitukset,
arvioitu aineiston määrä ja vuodet, järjestön yhteystiedot ja mahdolliset muut tiedot.



Lisätiedot luovutuksista:

Suomen Urheiluarkisto
Olympiastadion
FIN-00250 Helsinki
puh. (09) 434 22 540
faksi (09) 434 22 550